Presiden Republik Indonesia, Prabowo Subianto, disambut hangat dan dengan upacara kenegaraan oleh Perdana Menteri Thailand, Paetongtarn Shinawatra, saat kedatangannya ke Gedung Pemerintah di Bangkok pada hari Senin (19 Mei). Prabowo tiba dengan karpet merah dan penghormatan militer penuh dari pemerintah Thailand. Kedua pemimpin berjabat tangan dengan tegas sebelum menuju platform upacara, di mana lagu kebangsaan Indonesia, “Indonesia Raya,” dan lagu kebangsaan Thailand, “Phleng Chat Thai,” dinyanyikan oleh band militer Thailand. Gedung Pemerintah di Bangkok adalah kantor resmi Perdana Menteri Thailand serta markas administrasi utama negara itu, seperti Istana Negara di Indonesia.
Selama resepsi, Presiden Prabowo memperkenalkan delegasi Indonesia, termasuk Menteri Luar Negeri Sugiono, Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Airlangga Hartarto, Sekretaris Kabinet Teddy Indra Wijaya, dan Duta Besar Indonesia untuk Thailand, Rachmat Budiman. Perdana Menteri Paetongtarn memperkenalkan pejabat Thailand teratas yang mendampinginya, antara lain Wakil Perdana Menteri Phumtham Wechayachai dan Anutin Chanvirakul, serta beberapa menteri lainnya.
Setelah upacara penyambutan, Presiden Prabowo dan Perdana Menteri Paetongtarn melanjutkan ke Gedung Pemerintah untuk pertemuan bilateral guna memperkuat kerja sama strategis di berbagai sektor antara Indonesia dan Thailand.